International Freight Forwarder

0 Comments

Memilih pengirim barang internasional sangat penting untuk bisnis apa pun yang mengimpor atau mengekspor kargo secara berkelanjutan.

Bagaimanapun, kesuksesan Anda tergantung pada pengiriman yang tiba tepat waktu, tidak tersesat atau rusak atau terjebak dalam bea cukai. Anda harus memenuhi atau melampaui harapan pelanggan dengan setiap pesanan sambil mengendalikan biaya Anda.

Di awal proses seleksi, Anda harus mendefinisikan secara menyeluruh persyaratan Anda untuk mitra logistik utama ini. Pada akhirnya, Anda harus mengomunikasikan persyaratan ini secara formal dengan jelas dan ringkas di RFQ Anda (permintaan penawaran), tetapi Anda juga harus dapat menjelaskan persyaratan Anda selama diskusi Jasa Pengiriman Barang dengan perusahaan pengangkutan yang telah Anda identifikasi sebagai kemungkinan mitra dalam penelitian awal Anda dalam evaluasi pendahuluan.

Apa peran yang Anda inginkan dari jasa pengiriman barang dalam transaksi internasional Anda? Perusahaan sering mengandalkan pengirim barang internasional untuk menangani beberapa atau semua dari dua belas bidang atau tanggung jawab berikut:

Bantuan dengan kutipan pengiriman dan biaya pengiriman internasional
Memberikan daftar rincian biaya yang terperinci
Pemesanan kamar untuk pengiriman di pesawat terbang, kapal, truk dan moda transportasi lainnya
Memberikan pengirim dengan semua persyaratan dokumentasi tujuan asing
Mempersiapkan dokumen pengirim, perbankan dan dokumen lain yang diperlukan dalam transaksi
Memproses dokumen pengiriman dan menangani semua sertifikasi dan prosedur legalisasi yang diperlukan, seperti yang dipersyaratkan
Distribusi dokumen kepada pihak-pihak yang diperlukan dalam transaksi (bank, kantor, pembeli, pemasok, dll.)
Mengatur pertanggungan asuransi, jika perlu
Mengatur untuk izin bea cukai dan / atau pra-pengiriman AS dan / atau asing, jika perlu
Menyediakan fasilitas untuk kargo murah medan pergudangan di tujuan asing
Memberikan informasi tentang bahan berbahaya, jika diperlukan
Menyediakan layanan khusus lainnya, jika diperlukan
Berikut adalah sebelas poin penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perusahaan pengiriman internasional:

Layanan apa yang ditawarkan perusahaan secara global?
Di negara / wilayah mana mereka kuat? Di negara / wilayah mana mereka lemah?
Apakah mereka memiliki agen atau fasilitas milik asing?
Bisakah mereka menyediakan fasilitas pergudangan berikat?
Apakah mereka memiliki lokasi internasional yang dapat menyediakan fungsi pengemasan, seperti JIT dan pick-and-pack? Bagaimana dengan fungsi administrasi, seperti pembuatan faktur?
Berapa tonase mingguan perusahaan ke berbagai negara asing dan kota tertentu di negara-negara tersebut?
Apakah kantor asing perusahaan dapat diandalkan seperti kantor lokal mereka?
Apakah ada masalah komunikasi dengan kantor asing (hambatan bahasa)?
Apakah mereka anggota C-TPAT (Kemitraan Perdagangan Pabean Melawan Terorisme)?
Apakah mereka memiliki pengalaman dengan ATA Carnets?
Apakah mereka memiliki pengalaman dengan obligasi impor sementara?
Anda dapat memecah proses seleksi menjadi delapan langkah:

Tentukan kebutuhan Anda dan komunikasikan dengan cara yang jelas dan ringkas. Lakukan ini selama pertemuan awal dan lakukan secara resmi di RFQ Anda.
Forwarder riset yang menarik minat Anda dan tampaknya cocok. Kompilasi data kekuatan keuangan, jangkauan, jumlah dan lokasi kantor masing-masing perusahaan, dll.
Mulailah sejak awal persiapan Anda untuk negosiasi. Pikirkan dalam hal total biaya. Tentukan tanggal mulai target dan tetapkan jangka waktu.
Dapatkan dukungan manajemen internal. Pastikan manajemen atas akan mendukung keputusan seleksi.
Bicaralah dengan dan temui forwarder yang Anda targetkan selama riset awal Anda. Jelaskan persyaratan Anda kepada masing-masing dan tanyakan kepada masing-masing pengirim informasi tambahan apa yang mereka butuhkan dari Anda selama diskusi pendahuluan ini.
Persempit pilihan Anda. Lepaskan RFQ ke forwarder yang membuatnya ke daftar pendek Anda.
Dengarkan presentasi dari forwarder di daftar singkat Anda. Jadwalkan kunjungan situs dengan masing-masing.
Negosiasikan detailnya. Buat kesepakatan terbaik dan pilih forwarder yang paling cocok.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *